I detta infobrev kan du bland annat läsa om återkoppling från föreningsstämman, förtydligade rutiner vid andrahandsuthyrning och möjlighet att hyra extra förråd. 

Föreningsstämma och ny styrelse 

Den 5 maj höll Stugan 4 föreningsstämma och den nya styrelsen valdes in av stämman. Se protokoll, årsredovisning och revisionsberättelse. Styrelsen vill rikta ett varmt tack till alla medlemmar som deltog vid stämman. Den medlem som inte kunde närvara är alltid välkommen att kontakta styrelsen med frågor eller förslag. Frågan om en arbetsgrupp för parkeringsgaraget tas upp igen vid årsstämman 2023.  

Takterrasserna 

Nytt möblemang till takterrasserna beräknas finnas på plats från vecka 23. Bord med fyra vanliga stolar samt två positionsstolar/solstolar till varje terrass är beställt. Borden går att förlänga upp till 2 meter, och totalt kommer det att finnas plats för upp till 8 personer på respektive terrass. Vi undersöker att införa ett enklare bokningssystem. 

Andrahandsuthyrning 

Här hittar du förtydligad information om hur en ansökan går till, vilka skäl som vanligtvis är godtagbara och generella tidsgränser för andrahandsuthyrning.  

Hissar 

Vi har dessvärre under våren upplevt upprepade hissfel och för en dialog med Hissgruppen om detta. Du som flyttar större föremål i hissarna - vänligen iaktta försiktighet med hissen och hissdörrarna. 

Renoveringar 

Vi påminner om att du som renoverar alltid ska sätta upp lappar i hiss och entréplan, för att informera dina grannar om renovering och om det förekommer störande ljud. Tänk också på att viss renovering kräver styrelsens godkännande. Läs mer här. 

Cykelrensning 

Efter cykelrensningen tidigare i år är nu ett 50-tal cyklar omhändertagna och rapporterade till polisen. Om du saknar en cykel, kontakta polisen snarast.  

Nytt barnvagnutrymme och nya extra förråd i hus 152 

Vi planerar att till hösten bereda ett utrymme för barnvagnar och några nya extra förråd i cykelrummet i hus 152. Om du är intresserad av att hyra ett extra förråd (kostnad f.n 300 kr/månad), hör då av dig till

GG Högtryckstjänst & Rörinspektion AB har av föreningen fått i uppdrag att spola köks- och badrumsavloppen samt stående stam. Arbetet kommer att utföras i förebyggande syfte samt för att undvika akuta stopp med översvämningar och vattenskador till följd.

Tider

Vad måste jag göra?

Plocka undan under diskho samt ta ur hinkar för eventuell sophantering. Plocka bort mattor i färdvägarna mellan entré, bad och kök.

Tillgång till lägenhet

Om ni inte kan vara hemma går det bra att lämna tydligt uppmärkta nycklar i styrelsens postfack på bottenvåningen i hus 152. GG Högtryckstjänst & Rörinspektion AB tar ansvar för förvaring av nycklarna under avloppsspolningen i föreningens säkerhetsskåp för nycklar. Dörren låses och nycklarna återlämnas i brevinkastet efter avslutad avloppsspolning.

Det går också bra att personligen lämna nyckel till Marielle Forsberg i styrelselokalen (cykelrummet hus 146) söndagen den 8:e maj mellan 17:00-18:00. När tekniker är klara med lägenheten så låser dom dörren och nycklarna läggs tillbaka i brevinkastet.

Vid frågor går det bra att kontakta GG Högtryckstjänst & Rörinspektion AB kundtjänst på 010-77 77 900 eller via mejl på

Stugan 4 bjuder in medlemmar att medverka på föreningens stämma torsdagen den 5 maj kl. 19 i föreningslokalen (den låga byggnaden framför hus 152).

Om ni inte kan medverka går det bra att skriva ut en fullmakt och ge till en annan medlem. Varje hushåll bara har en röst vid röstning. Till exempel, är ni ett gift/sambo par som båda äger lägenheten så har ni tillsammans bara en röst vid stämman, för ni representerar en lägenhet.  För Årsredovisning 2021 och Revisionsberättelse 2021, se länkarna.

För att leda stämman har Stugan 4 bjudit in Andreas Jonsson, Fastighetsjurist på Fastighetsägarna.

Välkomna!

Dagordning

1. Stämmans öppnande
2. Val av stämmoordförande
3. Godkännande av dagordningen
4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
5. Val av två justerare och rösträknare
6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst
7. Fastställande av röstlängd
8. Föredragning av styrelsens årsredovisning
9. Föredragning av revisorns berättelse
10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
11. Beslut om resultatdisposition
12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
13. Fråga om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår
14. Val av ordförande och vice ordförande
15. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter
16. Val av revisorer och revisorssuppleanter
17. Tillsättande av valberedning
18. Ärenden som styrelsen upptagit i kallelsen för beslut eller som medlem anmält enligt 41§
    1. Motion Parkeringsgarage
19. Stämmans avslutande

 Tid för eventuell allmän information 

Valberedningens förslag till stämman

Styrelse

Ordförande: Maria Berglund (Omval 1 år)

Vice Ordförande: Mats Söderhäll (Omval 2 år)

Ledamot: Jonas Alvunger (Omval 2 år)

Ledamot: John Elias (Nyval 2 år)

Ledamot: Marielle Forsberg (Vald för 2 år förra året)

Ledamot: Astrid Hulterström (Vald för 2 år förra året)

Styrelsearvode: 100 000 kr exklusive sociala avgifter

Revisorer

Adnin Ali, BoRevision i Sverige AB, ordinarie

Joakim Häll, BoRevision i Sverige AB, suppleant 

Valberedningen föreslår att en ny valberedning väljs av årsstämman. 

Den 5 maj kl 19:00 är det planerat för årsstämma i föreningen.

Formell kallelse kommer längre fram, men boka gärna in datumet i era kalendrar redan nu. 

Årsstämman är vår bostadsrättsförenings högsta beslutande organ och varje bostadsrätt har en röst på stämman. Vill man som medlem ta upp en speciell fråga för beslut på stämman görs det genom att man lämnar in en motion till styrelsen innan stämman.

Sista datum för att lämna in motioner är den 1 april 2022

Motioner lämnas i styrelsens brevlåda i 152:ans entré eller mejlas till .

Anledningen till att motioner lämnas in i förväg är att styrelsen skall ha möjlighet att ta ställning till motionerna samt att de skall gå ut med den formella kallelsen till stämman så att alla medlemmar har möjlighet att förbereda sig i aktuella frågor.

Vad ska finnas med i en motion?

För att det skall vara enkelt för styrelsen och alla andra medlemmar i föreningen att ta ställning till er motion är det väldigt viktigt att den innehåller tydlig och klar information om vad det är man som medlem vill ska genomföras, varför och förslag på hur. Självklart måste den också innehålla namn, kontaktuppgifter, adress och lägenhetsnummer. Motionen skall också vara påskriven/signerad.

Nu är föreningens nya bredbandsanslutning till Bahnhof inkopplad. För att aktivera tjänsten, följ instruktionerna i välkomstbrevet och installationsguiden, som även följt med i lådan till routern. En sammanfattad snabbguide för att koppla in följer även nedan. Om du behöver hjälp eller får problem med installationen alternativt har andra frågor, kontakta Bahnhof (se Hjälp och support nedan). 

Aktivera tjänsten 

1. Anslut din router med en nätverkskabel till internetuttaget som är placerat i hallen. 
2. Starta datorn och anslut till det nätverksnamn som står skrivet på undersidan av routern. Det kan se ut t ex så här: Bahnhof-xxxxxx eller Bahnhof-xxxxxx-5G 
3. Öppna en webbläsare. Du ska automatiskt komma till Bahnhofs inloggningssida http://dhcp.bahnhof.se, men gör du inte det kan du skriva in adressen manuellt i adressfältet i din webbläsare. 
4. Välj din adress. T ex Sankt Göransgatan 152, lgh 1710
5. Vänta 15 minuter och starta därefter om routern, sedan ska du kunna surfa. 

Koppla upp fler enheter mot trådlöst nätverk

1. Starta den enhet (dator, mobil, platta) som du vill ansluta till trådlöst nätverk, och sök efter tillgängliga nätverk genom att trycka på ikonen för WiFi på din enhet. 
2. Nätverksnamnet (SSID) som du ska ansluta till finns på undersidan av routern och kan se ut t ex så här: Bahnhof-xxxxxx eller Bahnhof-xxxxxx-5G. Välj att ansluta enheten till nätverket.
3. Lösenordet (WLAN Key) för det trådlösa nätverket finns också på routerns undersida, och kan se ut t ex så här: 4ERMAIXEDCsUEK. Ange lösenordet för att ansluta.

Hjälp och support

Om du behöver hjälp eller har övriga frågor om exempelvis användarnamn, lösenord eller IP-telefoni, kontakta Bahnhof på nedan telefonnummer.

Telefonnummer: 010-510 00 00