Styrelsen utses av medlemmarna på föreningsstämman och får då uppdraget att leda bostadsrättsföreningens arbete och ansvara för förvaltningen. Sammanträden äger rum formellt ca 12 gånger per år.
Arbetsuppgifter inom styrelsen
Styrelsen består av ett antal ledamöter som beslutas av föreningsstämman, och innefattar roller som ordförande, vice ordförande och kassör/ekonomiansvarig. Vidare finns det olika funktioner inom styrelsen, det vill säga att en ledamot ansvarar för en viss hantering eller system. Här kan som exempel nämnas renoveringsförfrågningar, trädgård, samordning med fastighetsskötare, medlems- och hyresgästfrågor, nycklar, information till boende, skriva protokoll, bokningar av föreningslokalen eller specifika leverantörs- och myndighetskontakter. Föreningens ekonomiska förvaltning samt drift- och fastighetsskötsel är utlagd på entreprenad, och styrelsen har ett mycket nära samarbete med dessa leverantörer. Merparten av de administrativa processerna är helt digitaliserade.
Det löpande styrelsearbetet består av att i både stort och smått planera och förvalta skötsel, drift, ekonomi och underhåll i föreningen, samt att handlägga ärenden från medlemmar, hyresgäster och intressenter. På våren planeras den årliga föreningsstämman, och på hösten gör styrelsen en budget för nästkommande verksamhetsår. Då beslutas vilka projekt, underhållsåtgärder och investeringar i fastigheten som ska genomföras. Viktiga grundstenar i det arbetet är underhållsplanen, ärenden från årsstämman samt inte minst förslag från enskilda ledamöter eller medlemmar om att utveckla fastigheten. Ett projekt bedrivs oftast som ett samarbete mellan flera olika ledamöter i styrelsen samt i förekommande fall en extern projektledare, och kan röra allt från att genomföra en större renovering i fastigheten till att upphandla ett nytt leverantörssamarbete.
En vanlig missuppfattning är att man behöver förkunskaper inom byggprojekt och fastigheter för att medverka i styrelsen. Det är givetvis välkommet, men det är inget som krävs. Inom styrelsearbetet lär man sig mycket med tiden, på den nivån man behöver kunna, för att t ex upphandla en entreprenad. En del kanske drar sig för att engagera sig för att man tror att styrelsearbetet tar väldigt mycket tid i anspråk. Det kan det undantagsvis göra under kortare perioder om man ansvarar för ett stort projekt eller en viktig fråga, och vissa ledamöter har också möjlighet att lägga mer tid än andra. Genom att hjälpas åt i styrelsen kan man dock fördela arbetet under perioder när det är mer att göra.
Vem är det som bestämmer i bostadsrättsföreningen?
Det är medlemmarna/boende som bestämmer hur bostadsrättsföreningens ekonomi och underhåll ska skötas och över fastigheterna. På föreningsstämman kan medlemmar komma med förslag om nya sätt att driva föreningen eller förslag om att ändra på sådant som man anser vara fel. Medlemmarna utser en styrelse som får i uppdrag att leda föreningens arbete och som ansvarar för förvaltningen. Föreningsstämman är också det organ som granskar bostadsrättsföreningens verksamhet under det gångna året.
Valberedningen
Valberedningen har som huvuduppgift att på föreningsstämman presentera de personer som är intresserade av att sitta i styrelsen. Valberedningen är oberoende styrelsen på så sätt att styrelsen inte får påverka valberedningens val och presentation av kandidater. Genom att ha en aktiv dialog med styrelsen och föreningens medlemmar ska valberedningen bidra till ökad gemenskap och engagemang i föreningen. För att se vilka som ingår i valberedningen, följ den här länken.
Styrelsen har tystnadsplikt
Förtroendevalda i styrelsen har tystnadsplikt. Tystnadsplikten omfattar även personer som är adjungerade till styrelsen, liksom revisorer och valberedning. Den fortsätter också att gälla även efter att man avträtt från sitt förtroendeuppdrag.
Kontakt med styrelsen
För att se vilka som sitter i styrelsen för BRF Stugan 4, följ den här länken för kontaktuppgifter.