Stugan 4 bjuder in medlemmar att medverka på föreningens stämma tisdagen den 14 maj (obs, nytt datum!) kl. 18.30 i föreningslokalen (den låga byggnaden framför hus 152). För dagordning, se nedan.

Om ni inte kan medverka går det bra att skriva ut en fullmakt och ge till en annan medlem. Varje hushåll har bara en röst vid röstning. Till exempel, är ni ett gift/sambo par som båda äger lägenheten så har ni tillsammans bara en röst vid stämman, för ni representerar en lägenhet. Årsredovisning och revisionsberättelse för 2023 finns här. Medtag gärna om möjligt mobiltelefon/padda/dator för att följa genomgången av årsredovisningen digitalt under stämman.

För att leda stämman har Stugan 4 bjudit in Andreas Jonsson, Fastighetsjurist på Engström & Hellman Advokatbyrå AB (tidigare Fastighetsägarna).

Dagordning

1. Stämmans öppnande
2. Val av stämmoordförande
3. Godkännande av dagordningen
4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
5. Val av två justerare och rösträknare
6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst
7. Fastställande av röstlängd
8. Föredragning av styrelsens årsredovisning
9. Föredragning av revisorns berättelse
10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
11. Beslut om resultatdisposition
12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
13. Fråga om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår
14. Val av ordförande och vice ordförande
15. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter
16. Val av revisorer och revisorssuppleanter
17. Tillsättande av valberedning
18. Ärenden som styrelsen upptagit i kallelsen för beslut eller som medlem anmält enligt 41§
1. Inga motioner inkomna
19. Stämmans avslutande

Valberedningens förslag till stämman

Styrelse
Ordförande Maria Berglund (Omval ett år)
Vice Ordförande Annie Lundin (Nyval två år)
Ledamot Jonas Alvunger (Omval två år)
Ledamot Sandra Harouky (Nyval två år)
Ledamot Astrid Hulterström (Vald för två år förra året)
Ledamot Marcus Karlén (Nyval två år)
Ledamot Kjell Svedman (Nyval två år)

Styrelsearvode: 120 000 kr exklusive sociala avgifter

Revisorer
Adnin Ali, BoRevision i Sverige AB, ordinarie
Joakim Häll, BoRevision i Sverige AB, suppleant

Förslag till ny valberedning:
Berith Öhrn (Sammankallande)
Sandra Lopez

Varmt välkomna!

Med vänlig hälsning,
Styrelsen för BRF Stugan 4

Ett nytt miljörum för förpackningar finns nu i cykelrummet i hus 146 (se skylt ”Miljörum” på dörren förbi entrén). Här ska slängas:

• Kartonger och pappersförpackningar 
• Tidningar
• Plastförpackningar
• Glasförpackningar
• Metallförpackningar

Det som slängs måste vara SKÖLJT, TORRT och IHOPVIKT och inte för skrymmande. Stora kartonger, grovsopor, farligt avfall, elektronik osv. lämnas inte i miljörummet! Matavfall eller övrigt avfall får heller ej förekomma, och inget får lämnas utanför kärlen. Se i övrigt information och regler i miljörummet.

Miljörummet införs på prov i 6 månader och kommer därefter att utvärderas av styrelsen. Cykelrummet kameraövervakas.

För allas trevnad och för föreningens ekonomi är det mycket viktigt att var och en av oss följer reglerna för sophanteringen.

Tänk också på att sortera ut matavfall, och att endast restavfall (inte mat eller förpackningar) får slängas i sopnedkastet. Se anvisningar i trapphuset och läs mer om våra föreskrifter för sophanteringen här.

Nu hjälps vi åt att gemensamt bidra till en hållbar miljö och ekonomi!

Styrelsen BRF Stugan 4

Styrelsen förhandsinformerar om begäran om tillträde till samtliga lägenheter. Se grov tidplan för byte av termostat-, retur- och avluftningsventiler på radiatorer/element:

• Lägenheter på Sankt Göransgatan 146: 20 maj - 7 juni
• Lägenheter på Sankt Göransgatan 152: 10 juni - 28 juni

Mer detaljerad information om aktuell tidpunkt för respektive lägenhet under perioden kommer från entreprenören (Fastighetsägarna) i brevlådan cirka 2 veckor före arbetet ska starta i lägenheten. Åtgärden tar ca 2 timmar per lägenhet. Exakt dag kan i dagsläget inte lämnas.

Åtgärd/tillträde är obligatoriskt eftersom fjärrvärmen är inom föreningens underhållsskyldighet. Detta kommer långsiktigt att säkra funktion och drift av vårt värmesystem, samt bidra till att sänka föreningens höga värmekostnader. I samband med åtgärd görs en ny injustering av hela värmesystemet.

Vad behöver jag göra nu?

Inget mer än att notera/planera för datumen ovan. Om du är bortrest under ovanstående period för ditt hus, så behöver du planera för att lämna tydligt uppmärkta nycklar i styrelsens postfack på bottenvåningen i hus 152 innan du reser bort/innan perioden för ditt hus startar. Alternativt tillse att någon annan närvarar i lägenheten i ditt ställe.

Hur måste jag förbereda i lägenheten inför arbetet?

Mer detaljerad information om detta kommer i aviseringen som lämnas i brevlådan cirka två veckor innan arbetet startar i respektive lägenhet. Det kan dock vara bra att veta att det måste vara fritt från möbler 1 meter framför respektive radiator/element/fönster.

Kommer varmvattnet att påverkas i husen under arbetets gång?

Nej, det påverkas inte.

Vid eventuella frågor, mejla (upplysning om exakt dag kan dock inte lämnas i dagsläget, du måste avvakta nästa avisering med mer information).

En bostadsrättsförening är beroende av medlemmarnas engagemang för att fungera. Är du intresserad av att hjälpa till i styrelsen, valberedningen eller kanske engagera dig i någon specifik sakfråga som inte nödvändigtvis behöver innebära styrelsearbete?

Inför kommande år kommer föreningen att behöva två personer till valberedningen då nuvarande valberedning kommer att flytta. I valberedningens förslag till stämman kommer det också att behövas tillskott med en eller två personer i styrelsen. Hoppas att du känner att du kan och vill vara med och bidra. 

Valberedningens uppdrag är att föreslå kandidater till föreningens styrelse. Det är föreningsstämman som sedan beslutar vilka som sitter i styrelsen. Har du frågor eller funderingar kontakta gärna någon i nuvarande styrelse eller ta kontakt med valberedningen.

Valberedningen representeras av Marielle Forsberg i hus 152. Kontaktuppgifter finns uppsatta i hissen och i entréplan. 

Avsändare: Valberedningen Brf Stugan 4

Återvinningsstation för förpackningar
Enligt Stockholm vatten & avfall är återvinningsstationen för förpackningar på Sankt Göransgatan 152 borttagen och man hänvisar till närliggande återvinningsstationer, där Stadshagsvägen 14 (se bild nedan) i nuläget är den som ligger närmast. Stockholm vatten & avfall söker en ny plats för den återvinningsstation som är borttagen, och ska återkomma snarast. Styrelsen jobbar på att hitta en snabb lösning på problemet. Vi hoppas att vi under tiden kan hjälpas åt att fortsatt slänga våra sopor på ett korrekt sätt, och inte slänga kartonger, metall, glas, plast eller förpackningar i sopnedkasten, då det riskerar att leda till att våra kostnader för sophanteringen mer än fördubblas.

Uppdaterade uthyrningsregler för festlokal/övernattningslägenhet
Alla medlemmar är välkomna att hyra vår festlokal/övernattningslägenhet. Uppdaterade uthyrningsregler är uppsatta i tvättstugan där man också kan boka in sig, se även mer information här. Lokalen rymmer ca 30 personer vid fest och det finns fyra bäddplatser om man vill övernatta. Lokalen kommer under våren att fräschas upp lite med nya möbler och nytt porslin, bestick etc. Hör av dig till Annie eller Astrid som är bokningsansvariga om du vill ta en titt på lägenheten.

Andrahandsuthyrning
Vi vill påminna om våra rutiner för detta, vilka skäl som vanligtvis är godtagbara vid ansökan och de tidsgränser som tillämpas för hur länge en andrahandsuthyrning kan godkännas av styrelsen. Läs mer om detta på här.

Motioner till föreningsstämman
Tisdagen den 14 maj kl 18:30 är det planerat för föreningsstämma. Formell kallelse kommer längre fram, men boka gärna in datumet i era kalendrar redan nu.

Föreningsstämman är vår bostadsrättsförenings högsta beslutande organ och varje bostadsrätt har en röst på stämman. Vill man som medlem ta upp en speciell fråga för beslut på stämman, görs det genom att man lämnar in en motion till styrelsen före stämman. Anledningen till att motioner lämnas in i förväg är att styrelsen ska ha möjlighet att ta ställning till motionerna, samt att de ska gå ut med den formella kallelsen till stämman, så att alla medlemmar har möjlighet att förbereda sig i aktuella frågor och inkomna motioner.

För att det skall vara enkelt för styrelsen och alla andra medlemmar i föreningen att ta ställning till en motion är det väldigt viktigt att den innehåller tydlig information om vad det är man som medlem vill ska genomföras, varför och förslag på hur. Avsluta motionen med att föreslå det beslut som du själv tycker att föreningsstämman ska ta i den aktuella frågan. Motionen måste också innehålla namn, kontaktuppgifter, adress och lägenhetsnummer. Lämna in motioner senast den 1 april 2024 i styrelsens brevlåda i 152:ans entré, eller mejla till