Här kommer information om vad som är på gång och planerat inom föreningen. 

Klädinsamling

Föreningen har ett nytt samarbete med Myrorna för kläd- och textilinsamling. I tvättstugan finns en behållare där hela och rena kläder och textilier kan lämnas för återbruk. Meddela styrelsen om behållaren är full. Utnötta kläder och textilier ska slängas i påse i sopnedkastet.

Projekt 2025

Styrelsen kommer inom kort att fastställa de projekt som ska läggas för genomförande nästa år. Fastighetens elanläggning är i behov av utbyte och vi kommer göra en plan för detta kommande år. 

Vi har länge velat göra en större upprustning vid entréerna till husen och utemiljön/fasaduttrycket/planteringar mot Sankt Göransgatan, och planerar att genomföra detta i takt med färdigställandet av gatan. Styrelsen vill också rusta upp inre entréer genom bättre belysning och målning/renovering. 

Vi hoppas att dessa åtgärder kommer bidra till ett både trevligare, ljusare och bättre intryck av husen samt en trevligare boendemiljö för oss alla, något som är lite utmanande att upprätthålla fullt ut under den tid som kommunen utför arbeten på gatan. Vi får ha ytterligare tålamod en tid till, och glädjas åt att det både blir bra och fint när allt är klart!

Värmeprojektet 

Värmeprojektet med byte av termostater och ventiler på samtliga radiatorer samt injustering är nu avslutat och vi tackar alla boende för samarbete och tålamod. Projektet drabbades av förseningar med anledning av förskolans stängningstider och nödvändiga reparationer. De åtgärder som är genomförda kommer att gynna värmesystemet under lång tid framöver, genom lägre förbrukning och bättre värmebalans i husen. 

Miljörummet

Vi har nu haft miljörummet i 6 månader och styrelsen har beslutat att behålla det tills vidare. Vi ber alla att tänka på att platta till kartonger för att ge mer plats i kärlen. Skär större kartonger i mindre delar. Om det är fullt i kärlen hänvisas till närliggande återvinning på Warfvinges väg eller bakom Stadshagens IP. Insamling av glödlampor och batterier kommer att tas bort från miljörummet då det inte fungerar och kostar extra när man slänger annat än detta i kärlen, t ex armaturer, keramik eller hushållsapparater. Vi hänvisar i stället till att slänga glödlampor och batterier på Ica Maxi Lindhagen, vid pantmaskinerna. Läs mer om reglerna för sophanteringen här.  

Container för grovsopor

Styrelsen ser i nuläget inte förutsättningar för uppställning av container på gatan. Detta kommer i stället att beställas till tidig vår.

Styrelsen BRF Stugan 4

Stugan 4 bjuder in medlemmar att medverka på föreningens stämma tisdagen den 14 maj (obs, nytt datum!) kl. 18.30 i föreningslokalen (den låga byggnaden framför hus 152). För dagordning, se nedan.

Om ni inte kan medverka går det bra att skriva ut en fullmakt och ge till en annan medlem. Varje hushåll har bara en röst vid röstning. Till exempel, är ni ett gift/sambo par som båda äger lägenheten så har ni tillsammans bara en röst vid stämman, för ni representerar en lägenhet. Årsredovisning och revisionsberättelse för 2023 finns här. Medtag gärna om möjligt mobiltelefon/padda/dator för att följa genomgången av årsredovisningen digitalt under stämman.

För att leda stämman har Stugan 4 bjudit in Andreas Jonsson, Fastighetsjurist på Engström & Hellman Advokatbyrå AB (tidigare Fastighetsägarna).

Dagordning

1. Stämmans öppnande
2. Val av stämmoordförande
3. Godkännande av dagordningen
4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
5. Val av två justerare och rösträknare
6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst
7. Fastställande av röstlängd
8. Föredragning av styrelsens årsredovisning
9. Föredragning av revisorns berättelse
10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
11. Beslut om resultatdisposition
12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
13. Fråga om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår
14. Val av ordförande och vice ordförande
15. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter
16. Val av revisorer och revisorssuppleanter
17. Tillsättande av valberedning
18. Ärenden som styrelsen upptagit i kallelsen för beslut eller som medlem anmält enligt 41§
1. Inga motioner inkomna
19. Stämmans avslutande

Valberedningens förslag till stämman

Styrelse
Ordförande Maria Berglund (Omval ett år)
Vice Ordförande Annie Lundin (Nyval två år)
Ledamot Jonas Alvunger (Omval två år)
Ledamot Sandra Harouky (Nyval två år)
Ledamot Astrid Hulterström (Vald för två år förra året)
Ledamot Marcus Karlén (Nyval två år)
Ledamot Kjell Svedman (Nyval två år)

Styrelsearvode: 120 000 kr exklusive sociala avgifter

Revisorer
Adnin Ali, BoRevision i Sverige AB, ordinarie
Joakim Häll, BoRevision i Sverige AB, suppleant

Förslag till ny valberedning:
Berith Öhrn (Sammankallande)
Sandra Lopez

Varmt välkomna!

Med vänlig hälsning,
Styrelsen för BRF Stugan 4

Ett nytt miljörum för förpackningar finns nu i cykelrummet i hus 146 (se skylt ”Miljörum” på dörren förbi entrén). Här ska slängas:

• Kartonger och pappersförpackningar 
• Tidningar
• Plastförpackningar
• Glasförpackningar
• Metallförpackningar

Det som slängs måste vara SKÖLJT, TORRT och IHOPVIKT och inte för skrymmande. Stora kartonger, grovsopor, farligt avfall, elektronik osv. lämnas inte i miljörummet! Matavfall eller övrigt avfall får heller ej förekomma, och inget får lämnas utanför kärlen. Se i övrigt information och regler i miljörummet.

Miljörummet införs på prov i 6 månader och kommer därefter att utvärderas av styrelsen. Cykelrummet kameraövervakas.

För allas trevnad och för föreningens ekonomi är det mycket viktigt att var och en av oss följer reglerna för sophanteringen.

Tänk också på att sortera ut matavfall, och att endast restavfall (inte mat eller förpackningar) får slängas i sopnedkastet. Se anvisningar i trapphuset och läs mer om våra föreskrifter för sophanteringen här.

Nu hjälps vi åt att gemensamt bidra till en hållbar miljö och ekonomi!

Styrelsen BRF Stugan 4

Styrelsen förhandsinformerar om begäran om tillträde till samtliga lägenheter. Se grov tidplan för byte av termostat-, retur- och avluftningsventiler på radiatorer/element:

• Lägenheter på Sankt Göransgatan 146: 20 maj - 7 juni
• Lägenheter på Sankt Göransgatan 152: 10 juni - 28 juni

Mer detaljerad information om aktuell tidpunkt för respektive lägenhet under perioden kommer från entreprenören (Fastighetsägarna) i brevlådan cirka 2 veckor före arbetet ska starta i lägenheten. Åtgärden tar ca 2 timmar per lägenhet. Exakt dag kan i dagsläget inte lämnas.

Åtgärd/tillträde är obligatoriskt eftersom fjärrvärmen är inom föreningens underhållsskyldighet. Detta kommer långsiktigt att säkra funktion och drift av vårt värmesystem, samt bidra till att sänka föreningens höga värmekostnader. I samband med åtgärd görs en ny injustering av hela värmesystemet.

Vad behöver jag göra nu?

Inget mer än att notera/planera för datumen ovan. Om du är bortrest under ovanstående period för ditt hus, så behöver du planera för att lämna tydligt uppmärkta nycklar i styrelsens postfack på bottenvåningen i hus 152 innan du reser bort/innan perioden för ditt hus startar. Alternativt tillse att någon annan närvarar i lägenheten i ditt ställe.

Hur måste jag förbereda i lägenheten inför arbetet?

Mer detaljerad information om detta kommer i aviseringen som lämnas i brevlådan cirka två veckor innan arbetet startar i respektive lägenhet. Det kan dock vara bra att veta att det måste vara fritt från möbler 1 meter framför respektive radiator/element/fönster.

Kommer varmvattnet att påverkas i husen under arbetets gång?

Nej, det påverkas inte.

Vid eventuella frågor, mejla (upplysning om exakt dag kan dock inte lämnas i dagsläget, du måste avvakta nästa avisering med mer information).

En bostadsrättsförening är beroende av medlemmarnas engagemang för att fungera. Är du intresserad av att hjälpa till i styrelsen, valberedningen eller kanske engagera dig i någon specifik sakfråga som inte nödvändigtvis behöver innebära styrelsearbete?

Inför kommande år kommer föreningen att behöva två personer till valberedningen då nuvarande valberedning kommer att flytta. I valberedningens förslag till stämman kommer det också att behövas tillskott med en eller två personer i styrelsen. Hoppas att du känner att du kan och vill vara med och bidra. 

Valberedningens uppdrag är att föreslå kandidater till föreningens styrelse. Det är föreningsstämman som sedan beslutar vilka som sitter i styrelsen. Har du frågor eller funderingar kontakta gärna någon i nuvarande styrelse eller ta kontakt med valberedningen.

Valberedningen representeras av Marielle Forsberg i hus 152. Kontaktuppgifter finns uppsatta i hissen och i entréplan. 

Avsändare: Valberedningen Brf Stugan 4