Nu inleds slutfasen av fönsterprojektet, och vi vill därför påminna dig som ännu inte har lämnat in uppmärkta nycklar i föreningens postfack på BV i hus 152 att göra detta senast söndag 12 september. Under vecka 37 och vecka 38 kommer följande att åtgärdas:

• Montering av återstående fönster
• Kompletterande brandsäkerhetsarbete på några balkonger
• Lagning av fasadskador
• Injustering av ventilation samt ventilationskontroll i varje lägenhet
• Åtgärder av besiktningsanmärkningar i flertalet lägenheter

Slutbesiktning av besiktningsman sker preliminärt den 23/9. Nycklar beräknas därmed kunna lämnas tillbaka till boende i månadsskiftet september/oktober. 

I detta infobrev kan du bland annat läsa om pågående och planerade projekt i föreningen, samt några viktiga ord om säkerhet och ordningsregler för balkonger. Vi ger också återkoppling från föreningsstämman.  

Föreningsstämma och ny styrelse

Den 6 maj höll Stugan 4 föreningsstämma och den nya styrelsen valdes in av stämman. Läs gärna mer i protokollet, och här kan du ta del av Stugan 4:s årsredovisning för 2020. Styrelsen vill rikta ett varmt tack till alla medlemmar som deltog vid stämman. Den medlem som inte kunde närvara är alltid välkommen att kontakta styrelsen med frågor eller förslag. 

Planerade projekt 

Styrelsens fokusområden framöver, utöver att färdigställa fönsterbytet, är att arbeta fram ett förslag på stenläggning utanför entrén i hus 152 (precis som i hus 146), och vi planerar också att måla om i entréplan och på samtliga våningsplan i båda husen. I dagsläget kan vi inte säga när åtgärder för yttre/inre entréer och våningsplan kommer att ske i tid, då vi också behöver beakta pågående nybyggnation kring fastigheten samt att fönsterbytet är avslutat och klart. Utöver detta ser styrelsen i det löpande arbetet över att minska föreningens utgifter för exempelvis sophantering, förvaltningstjänster och lån.  

Byte av bredbandsleverantör

Som tidigare meddelats kommer vi att byta vår bredbandsleverantör (från Telenor till Bahnhof) den 1 mars 2022, och samtliga medlemmar kommer erhålla mer information i god tid före bytet. 

Fönsterbytet

Arbetet med fönsterbytet pågår enligt plan, och har nu inletts i hus 152. Vi hänvisar till den information vi tidigare har meddelat (Information och Frågor och svar). 

Ekonomi

Några medlemmar har hört av sig till styrelsen och frågat om det redan genomförda hissbytet samt det pågående fönsterbytet kommer att innebära höjda månadsavgifter för föreningens medlemmar. I dagsläget ser styrelsen inte behov av att höja månadsavgiften. Både hissbyte och fönsterbyte är planerade åtgärder som har funnits i Stugan 4:s underhållsplan länge, och som har beaktats i budget. En tidigare försäljning av en kvarvarande hyresrätt har också bidragit till att ytterligare förbättra likviditeten i föreningen.   

Säkerhet

Vi vill påminna om att alltid se till att dörrar i fastigheten stängs och låses ordentligt. Tänk gärna på att agera extra aktsamt i våra gemensamma utrymmen, till exempel entréer, cykelrum och källare. Läs gärna mer i vårt informationsmaterial om säkerhet som har tagits fram i samarbete med polisen. I materialet finns det flera konkreta tips, och saker som är bra att tänka på. 

Ordningsregler för balkonger

Sommaren är snart här, och vi är många som vill njuta på våra balkonger. Det har kommit till styrelsens kännedom att det vid upprepade tillfällen har slängts ut glödande cigarettfimpar från en balkong i hus 152. Detta är under inga omständigheter tillåtet, och kan leda till polisanmälan! Det innebär dessutom en stor fara för brand, och det är heller inte trevligt för den som får en cigarettfimp på sin balkong eller uteplats. Rökning på balkonger är inte förbjudet enligt lagstiftning, men vi vill gärna be den medlem som röker eller gör annat på sin balkong som riskerar att störa grannar, att ha en dialog med grannarna. Det är alltid uppskattat att visa aktsamhet och att man frågar, om man tror att man kan störa. 

Comhem blir Tele2

Stugan 4 har ett samarbete med Comhem för TV-kanaler. Comhem ingår Tele2-koncernen, och Comhem kommer nu att byta namn till Tele2. För oss som kunder ska namnbytet inte ha någon påverkan, vi hänvisar i övrigt till information hos Tele2. 

Nybyggnationer kring Stugan 4

Primulas pågående nybyggnation på tomten Stugan 5 (mitt emot Lantmännen) beräknas pågå till år 2023. Sprängningsarbeten beräknas att vara avslutade nu vid midsommar. Ett nytt hus är också planerat att uppföras på tunnelbanans västra entré, och det finns även planerade byggnationer på och vid SHIS:s lokaler mitt emot Stugan 4 på Sankt Göransgatan. Du kan läsa mer om den planerade ombyggnationen i Stadshagen i tidigare nyheter som vi har publicerat, och även besöka projektsidan hos Stockholms stad. 

Styrelsen i Stugan 4 önskar alla medlemmar en fin sommar!

Stugan 4 bjuder in medlemmar att medverka på föreningens stämma torsdagen den 6 maj kl. 19 på innergården (vid dåligt väder kommer vi att hålla till i parkeringsgaraget, ingång via dörr till vänster om cykelrumsdörren utanför 146:an).

Om ni inte kan medverka går det bra att skriva ut en fullmakt och ge till en annan medlem. Med anledning av Corona har styrelsen beslutat att en medlem i år kan hålla fullmakter för flera andra medlemmar. Varje hushåll bara har en röst vid röstning. T.e.x är ni ett gift/sambo par som båda äger lägenheten så har ni tillsammans bara en röst vid stämman för ni representerar en lägenhet.

Med anledning av det rådande Corona-läget rekommenderar vi att enbart en medlem per lägenhet deltar och att medlemmar i eventuella riskgrupper överväger att ge fullmakt till annan medlem. För att leda stämman har Stugan 4 bjudit in Andreas Jonsson, fastighetsjurist från Fastighetsägarna.

Dagordning, Stugan 4 Årsstämma 

1. Stämmans öppnande

2. Val av stämmoordförande

3. Godkännande av dagordningen

4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare

5. Val av två justerare och rösträknare

6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst

7. Fastställande av röstlängd

8. Föredragning av styrelsens årsredovisning

9. Föredragning av revisorns berättelse

10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning

11. Beslut om resultatdisposition

12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna

13. Fråga om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår

14. Val av ordförande och vice ordförande

15. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter

16. Val av revisorer och revisorssuppleanter

17. Tillsättande av valberedning

18. Ärenden som styrelsen upptagit i kallelsen för beslut eller som medlem anmält enligt 30§ 

• saknas

19. Stämmans avslutande

Tid för eventuell allmän information

Valberedningens förslag till stämman

Styrelse 

Ordförande Maria Berglund (1 år) 

Vice Ordförande Mats Söderhäll (Nyval 2 år) 

Ledamot Jonas Alvunger (Nyval 2 år) 

Ledamot Marielle Forsberg (Nyval 2 år) 

Ledamot Astrid Hulterström (Nyval 2 år) 

Ledamot Lars Johansson (Omval 2 år) 

Styrelsearvode: 100 000 kr exklusive sociala avgifter 

Revisorer 

Mariette Arfsvik, Grant Thornton Sweden AB, ordinarie 

Mikael Östblom, Grant Thornton Sweden AB, suppleant

Valberedningen föreslår att en ny valberedning väljs av årsstämman. 

Den 30 mars höll projektledningen för det kommande fönsterbytet i Stugan 4 en frågestund för boende. Här kommer en sammanställning med frågor och svar. Styrelsen vill samtidigt påminna alla boende om att ta del av det informationsmaterial om fönsterbytet som tidigare har publicerats och delats ut i samtliga boendes brevlådor. 

Jag avser dra en elkabel genom balkongväggen. Bör jag avvakta till efter fönsterbytet?

Svar: Ja, det vore bäst. 

Har man tänkt på att det är mycket ljud från förskolorna och kommer detta minskas med  fönsterbytet? 

Svar: Ja, spaltventilerna kommer vara försedda med ljudreducerande kanaler. Fönster kommer ha tre  glasrutor, och vill man uppnå ytterligare ljudreduktion får boende byta glas, efter styrelsens  godkännande, på egen bekostnad genom en glasmästare efter färdigställt fönsterbyte. 

Finns det färdiga myggnät eller ljuslister att beställa i fönstren? 

Svar: Nej, alla dylika speciallösningar får boende ombesörja på egen hand efter färdigställt fönsterbyte. 

Kommer det gå att byta dammfilter i spaltventilerna? 

Svar: Ja, ett filter sitter i ventildonet och kan enkelt bytas eller rengöras av boende. 

Får man ha svarta persienner i sovrum? 

Svar: Nej. Garantin för isolerrutorna faller om kulörta persienner används pga. risk för värmesprickor. Den  som ändå byter ut persiennerna som föreningen håller med får själv ta kostnaden vid eventuell  sprickbildning i isolerrutan. 

Renoveras träpanelen vid balkonger? 

Svar: Ja, isoleringen i väggen förbättras/byts och ny panel monteras och målas i originalkulör.

Kommer balkongdörrar öppnas inåt eller utåt lika befintligt? 

Svar: Fönsterdörrar vid samtliga balkonger kommer öppnas utåt, även vid balkonger som för närvarande  har inåtgående. Vid franska balkonger kommer dock fönsterdörrar fortsatt öppnas inåt. 

Kommer det att damma mycket och kan man bo kvar i lägenheten under bytet?

Svar: Man kan utan större problem bo kvar i lägenheten, men det blir stökigt under själva bytet och man  kan med fördel lämna lägenheten under dagen för själva bytet. Entreprenören utför grovstädning, men  det kommer damma en del och man brukar behöva dammsuga och dammtorka efter fönsterbytet.

Kommer balkongdörren ha spärr för att ställa upp för vädring? 

Svar: Ja, balkongdörrar kommer ha dörrbroms i handtaget. 

Kan jag eftermontera utvändiga soljalusier eller göra andra modifieringar i fönstret?

Svar: Alla modifieringar av fönstret ska anmälas på renoveringsblankett och godkännas av styrelsen innan  utförande. 

Jag har svårt att flytta undan vissa fasta möbler från önskat arbetsområde. Hur gör jag?

Svar: Kontakta entreprenörens arbetsledare och be honom titta på förutsättningarna, så kan han ge ett situationsanpassat svar. 

Hur många arbetar samtidigt i lägenheten? 

Svar: Tre montörer arbetar samtidigt i respektive lägenhet. 

Vi har en förhöjd trall på vår balkong. Hur hanterar vi det? 

Svar: Kontakta arbetsledaren snarast möjligt så får han diskutera frågan med er och försöka hitta en  lösning. Kontaktuppgifter till arbetsledaren kommer sitta i trapphuset vid entréportarna. 

Jag behöver hjälp att flytta undan möbler men har ingen som kan hjälpa mig. Har ni förslag på något företag som kan hjälpa till att flytta möbler? 

Svar: Kontakta entreprenörens arbetsledare och be honom titta på förutsättningarna, så kanske vi kan  lösa problemet tillsammans med styrelsen. 

Kommer fönstren öppnas på samma sätt som idag? 

Svar: Ja. De mindre fönstret i sovrum och vardagsrum kommer dessutom gå att ”kippa”, dvs tippas inåt i  överkant för vädring. 

Hur är den övergripande arbetsmetodiken/planeringen? 

Svar: Arbetena utförs uppifrån och ner, ett våningsplan åt gången, först i port 146 och därefter i port 152.  Saneringsarbeten vid balkongväggar kommer utföras lite innan fönsterbytet. 

Vad händer om man har en strömkabel dragen genom balkongväggen?

Svar: Det beror på hur och var dragningen är utförd. Vi får diskutera frågan i varje enskilt fall. 

När utförs försynen? 

Svar: Försynen utförs som regel på morgonen för montaget. 

Kommer man vara utan fönster några dagar och hålen täcks med plast?

Svar: Nej, alla fönster byts som regel under en och samma dag. Dock kan en del kompletterande arbeten  behöva utföras dag 2, exempelvis målning av panel på balkongväggen.