Stugan 4 bjuder in medlemmar att medverka på föreningens stämma onsdagen den 14 maj kl. 18.30 i föreningslokalen (den låga byggnaden framför hus 152).
 
Om ni inte kan medverka går det bra att skriva ut en fullmakt och ge till en annan medlem. Varje hushåll har bara en röst vid röstning. Till exempel, är ni ett gift/sambo par som båda äger lägenheten så har ni tillsammans bara en röst vid stämman, för ni representerar en lägenhet.  

Årsredovisning och revisionsberättelse för 2024 finns här. Medtag gärna om möjligt mobiltelefon/padda/dator för att följa genomgången av årsredovisningen digitalt under stämman. För att leda stämman har Stugan 4 bjudit in Andreas Jonsson, Fastighetsjurist på Engström & Hellman Advokatbyrå AB (tidigare Fastighetsägarna).

Dagordning
 
1. Stämmans öppnande 
2. Val av stämmoordförande 
3. Godkännande av dagordningen 
4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 
5. Val av två justerare och rösträknare 
6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst 
7. Fastställande av röstlängd 
8. Föredragning av styrelsens årsredovisning 
9. Föredragning av revisorns berättelse 
10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 
11. Beslut om resultatdisposition 
12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 
13. Fråga om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår.
14. Val av ordförande och vice ordförande 
15. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter 
16. Val av revisorer och revisorssuppleanter 
17. Tillsättande av valberedning 
18. Ärenden som styrelsen upptagit i kallelsen för beslut eller som medlem anmält enligt
41§: Inga motioner inkomna.
19. Stämmans avslutande 
Tid för eventuell allmän information och övriga frågor

Valberedningens förslag till stämman 

Styrelse
Ordförande Maria Berglund (Omval ett år)
Vice Ordförande Annie Lundin (Vald för två år förra året)
Ledamot Astrid Hulterström (Vald för två år förra året)
Ledamot Marcus Karlén (Vald för två år förra året)
Ledamot Alex Wahlberg (Nyval två år)
Ledamot Cattis Öberg (Nyval två år)
Ledamot Berith Öhrn (Nyval två år)

Styrelsearvode: 150 000 kr exklusive sociala avgifter

Revisorer
Adnin Ali, BoRevision i Sverige AB, ordinarie
Joakim Häll, BoRevision i Sverige AB, suppleant

Förslag till ny valberedning:
Mustafa Matlak (Sammankallande)
Casper Engström

Varmt välkomna!
 
Med vänlig hälsning,
 
Styrelsen för BRF Stugan 4

Container för grovsopor kommer att finnas uppställd på Sankt Göransgatan utanför hus 146 från fredag förmiddag 28 mars till och med söndag 31 mars. Även kärl för elavfall kommer finnas uppställda bakom miljörummet i cykelrummet hus 146.

Viktigt att ni alla följer nedanstående sorteringsguide och regelverk avseende vad som får slängas/inte slängas. I annat fall innebär det stora merkostnader för föreningen.

Container (ej för elavfall)

Elavfall (slängs ej i containern, slängs i kärl bakom miljörummet i cykelrummet hus 146)

Du får inte slänga stora vitvaror som tvättmaskin, diskmaskin, spis, kyl och frys. Nedan går bra att slänga:

• Elektronik, el- och batteridrivna produkter som klockor, leksaker, elvisp, kaffebryggare, mixer, borrmaskin, skruvdragare, hushållsapparater och verktyg.
• Elskrot, trasiga eller lösa delar från elektroniska produkter  (ej skrymmande)
• IT-, audio- och videoutrustning som radio, video DVD, dator, mobil och kamera.
• Lampor och ljuskällor. Både glödlampor, lysrör, lågenergilampor och hela lamparmaturer.

Föreningen har anlitat Solna Högtrycksspolning AB för att utföra underhållspolning av stammar och stickledningar samt rengöring av samtliga vattenlås i lägenheter. Nedan följer ett preliminärt körschema (förseningar kan uppstå) i en förhandsinformation. 

Inför besöket behöver du plocka ur diskbänksskåp i kök och i badrum så att vattenlås och golvbrunn blir åtkomliga. Avisering med mer information kommer i brevlådan cirka två veckor innan arbetet startar. Om ingen kan vara hemma hemma behöver nyckel lämnas in till styrelsen.  

Tisdag den 22/4

Sankt Göransgatan 146              Bv + 1tr förskolor samt källare

Onsdag den 23/4

Sankt Göransgatan 146              2tr + 3tr

Torsdag den 24/4

Sankt Göransgatan 146              4tr + 5tr

Fredag den 25/4

Sankt Göransgatan 146              6tr + 7tr

Måndag den 28/4

Sankt Göransgatan 152              Bv + 1tr + 2tr

Tisdag den 29/4

Sankt Göransgatan 152              3tr + 4tr

Onsdag den 30/4 - (aviseras mellan klockan 08.00 – 12.00, dag före röd dag)

Sankt Göransgatan 152              5tr

Fredag den 2/5

Sankt Göransgatan 152              6tr + 7tr

Nedan följer information från styrelsen. Planera gärna in den 14:e maj kl 18:30 i din kalender, för då är det dags för föreningsstämma. 

Möjlighet att hyra extra förråd

Föreningen har ett antal lediga extra förråd som kan hyras mot extra avgift (400 kr/månad). I källaren i hus 152 finns det två lediga förråd från 1 april respektive 1 maj. I hus 146 finns det två lediga förråd från den 1 mars. De extra förråden hyrs ut i perioder om minimum 3 månader alternativt tillsvidareavtal med 2 månaders uppsägningstid. Kontakta styrelsen vid intresse av att hyra. 

Container för grov- och elavfall

Container för grovavfall respektive elavfall (separata containrar) kommer att beställas och ställas upp sista helgen i mars den 29-30:e (preliminärt). Container för grovavfall ställs upp på gatan, och för elavfall i respektive hus källarutrymme. Mer information kommer. Tidsplanen kan ändras med anledning av arbeten på gatan. 

Användande av tvättmaskin i egen lägenhet

Använd inte bullrande maskiner, såsom tvättmaskiner, efter kl 22 i den egna lägenheten. Om du blir störd av en granne som använder tvättmaskin sent på kvällen, informera din granne och be vederbörande att upphöra med detta. Om det inte hjälper kan du kontakta styrelsen. 

Andrahandsuthyrning 

Vi vill påminna om våra rutiner för detta, vilka skäl som vanligtvis är godtagbara vid ansökan och de tidsgränser som tillämpas för hur länge en andrahandsuthyrning kan godkännas av styrelsen. Läs mer om detta på här.

Vid problem med störningar i inomhusmiljön

Vi vill be dig som upplever störningar i inomhusmiljön, till exempel problem med ventilation eller värme i lägenheten, att alltid och i första hand kontakta styrelsen. Kontakta inte Miljöförvaltningen inom Stockholms stad, innan dess att styrelsen har utrett ärendet klart och kunnat göra åtgärder. Miljöförvaltningens kostnader för handläggning belastar föreningen med stora kostnader, vilka betalas gemensamt av alla medlemmar.

Motioner till föreningsstämman

Onsdagen den 14 maj kl 18:30 är det planerat för föreningsstämma i föreningslokalen mellan husen. Formell kallelse kommer längre fram, men boka gärna in datumet i era kalendrar redan nu. 

Föreningsstämman är vår bostadsrättsförenings högsta beslutande organ och varje bostadsrätt har en röst på stämman. Vill man som medlem ta upp en speciell fråga för beslut på stämman, görs det genom att man lämnar in en motion till styrelsen före stämman.

Anledningen till att motioner lämnas in i förväg är att styrelsen ska ha möjlighet att ta ställning till motionerna, samt att de ska gå ut med den formella kallelsen till stämman, så att alla medlemmar har möjlighet att förbereda sig i aktuella frågor och inkomna motioner. 

För att det skall vara enkelt för styrelsen och alla andra medlemmar i föreningen att ta ställning till en motion är det väldigt viktigt att den innehåller tydlig information om vad det är man som medlem vill ska genomföras, varför och förslag på hur. Avsluta motionen med att föreslå det beslut som du själv tycker att föreningsstämman ska ta i den aktuella frågan. Motionen måste också innehålla namn, kontaktuppgifter, adress och lägenhetsnummer. 

Lämna in motioner senast den 1 april i styrelsens brevlåda i 152:ans entré, eller mejla till

Styrelsen tackar alla för det gångna året och hoppas ni får fina jul- och nyårsdagar! 

Som det ser ut nu har vi inte planerat för någon avgiftshöjning under 2025. Vi tror att vi ska klara av det trots fortsatt ökade energikostnader, och hoppas att vi kan hjälpas åt att släcka belysning i gemensamma utrymmen och om möjligt spara på varmvatten.  

Dessutom behöver vi alla vara extra noga och sortera våra sopor på rätt sätt, så slipper vi ökade kostnader för extra sophämtning. Inga förpackningar eller matavfall i sopnedkasten! Genom att följa denna enkla regel, bidrar du både till att skydda föreningen från framtida avgiftshöjningar och till en bättre miljö.  

Kom ihåg - kolla brandvarnaren och släck alla levande ljus efter er!  

Styrelsen BRF Stugan 4